Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ingatlan Kezelési Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Ingatlan Kezelési Asszisztenst keresünk, aki támogatja a napi ingatlankezelési feladatokat, biztosítva az ingatlanportfólió hatékony működését és karbantartását. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló szervezőkészséggel, ügyfélorientált szemlélettel és adminisztratív tapasztalattal rendelkezik.
Feladatai közé tartozik az ingatlanokkal kapcsolatos dokumentációk kezelése, bérlőkkel való kapcsolattartás, karbantartási igények koordinálása, valamint a pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása. Az asszisztens szorosan együttműködik az ingatlankezelőkkel, karbantartó csapatokkal és külső szolgáltatókkal annak érdekében, hogy az ingatlanok állapota és működése megfeleljen a jogszabályi és ügyféligényeknek.
A sikeres jelölt képes lesz több feladatot párhuzamosan kezelni, hatékonyan kommunikálni szóban és írásban, valamint proaktívan megoldani a felmerülő problémákat. Fontos, hogy jól ismerje az irodai szoftvereket, különösen az Excel-t és az ingatlankezelési rendszereket.
Ez a pozíció lehetőséget kínál a szakmai fejlődésre az ingatlanszektorban, valamint betekintést nyújt az ingatlankezelés komplex folyamataiba. Ha szereti a változatos munkakört, és szívesen dolgozik csapatban, ez a lehetőség Önnek szól.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ingatlanokkal kapcsolatos dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Bérlőkkel való kapcsolattartás és ügyfélszolgálat biztosítása
- Karbantartási és javítási igények koordinálása
- Számlák és pénzügyi nyilvántartások kezelése
- Ingatlankezelő munkájának adminisztratív támogatása
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal és beszállítókkal
- Riportok és kimutatások készítése
- Belső adatbázisok frissítése és karbantartása
- Jogszabályi megfelelés nyomon követése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office, különösen Excel)
- Precizitás és megbízhatóság
- Ügyfélorientált hozzáállás
- Proaktív problémamegoldó képesség
- Ingatlankezelési tapasztalat előny
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Magyar nyelv magas szintű ismerete, angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van ingatlankezelés vagy adminisztráció terén?
- Hogyan kezeli a párhuzamosan futó feladatokat?
- Volt már dolga bérlőkkel vagy ügyfelekkel való kapcsolattartással?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan old meg egy váratlan karbantartási problémát?
- Miért szeretne ingatlankezelési területen dolgozni?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Van tapasztalata riportok vagy kimutatások készítésében?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
